İki dakikalık teknik tüyolar: Yeni yıla temiz bir gelen kutusuyla başlayın

E-posta berbat kokuyor. Tamam, o kadar da kötü değil ama işleri yüz yüze, görüntülü toplantıda veya sohbet yoluyla halletmeyi tercih ederim. Temel kuralım: Bir e-postayla karşılıklı konuşursak, onun yerine ben sizi ararım.

Bununla birlikte, e-postanın yeri vardır ve gelen kutunuzu olabildiğince kullanışlı hale getirebilirsiniz. . Benim için bu, yıllık ritüelimle başlıyor: Bir önceki yıla ait tüm eski postaları temizlemek. Bir deneyin.

AKILLI TELEFON HER IPHONE VE ANDROID KULLANICISININ BİLMESİ GEREKEN TÜYOLAR

Ücretsiz günlük teknoloji bültenim The Current'ı deneyin. Yapay Zeka tarafından değil, benim tarafımdan yazıldı ve gerçekten okumak isteyeceğiniz bir e-posta! Bunu okuyan 500.000 akıllı kişiye katılın. 

İşin püf noktası basit: Gelen kutunuzu arşivleyin

Bunun size dijital alanda bir miktar geri alan sağlamada ne kadar etkili olduğuna şaşıracaksınız.

Peki e-posta arşivleme nedir? Temel olarak bu, gönderdiğiniz ve aldığınız her şeyin kaydını tutar; böylece mesajlarınızın ve eklerinizin bir kopyası her zaman elinizde olur, ancak bunlar gelen kutunuzda yer almaz.

Elbette , tüm e-postalarınızı dikkatlice sıralanmış klasörlerde dosyalayabilirsiniz, ancak bu düzeydeki organizasyona gerçekten ayak uydurma şansınız nedir? Arşivleme, yeni yıla girerken kendinize verebileceğiniz harika bir hediyedir. Ayrıca, tutulması kolay bir Yeni Yıl Kararı. Sadece birkaç düğmeyi tıkladığınızda hayatınız artık daha kolay!

Gmail'de arşivlemek için bu adımları izleyin

Gmail'in isteğinizi işleme koyması biraz zaman alacaktır. . Sabırlı ol. Her şeyi almak için bu adımı birkaç kez yapmanız gerekebilir.

Yaptığınız BEŞ SAÇMA TEKNOLOJİ GÜVENLİK HATASI

Bir kez arşivlediğinizde İletiyi bulmak için soldaki, Gelen Kutusu'nun ve diğer e-posta klasörlerinizin altındaki Tüm Postalar'a tıklayabilirsiniz. Yapabileceğiniz en iyi şey, e-postada olduğunu bildiğiniz bir terime veya gönderene göre arama yapmaktır.

Apple Mail'i mi kullanıyorsunuz? İşte yapmanız gerekenler

Bu e-postaları tekrar bulmanız gerektiğinde, istediğiniz zaman 'Arşivle' klasörünü tıklamanız yeterli. Arşivlenen tüm e-postalarınız, siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Microsoft Outlook'ta e-postalar nasıl arşivlenir?

Microsoft Outlook, arşivlenen iletileri bir dosyaya koymaz. ayrı klasör. Bunun yerine, doğrudan istediğiniz zaman erişebileceğiniz bir veri dosyasına gidecekler.

E-postaların gelen kutunuzdan ve alt klasörlerinizden kaybolduğunu göreceksiniz. Artık Arşivler başlığı altında olacaklar.

2023: TEKNOLOJİDE YENİLİK VE BOZUKLUKLAR YILI

Gelen kutunuz olabildiğince temiz olmalı bir düdük

Artık sırrımı bildiğinize göre, gelen kutunuzun yeni yıla başlarken çok daha temiz görüneceği kesin. Bir şeyi kaçırdığınızdan mı endişeleniyorsunuz? Benim ipucum şu: Eğer gerçekten önemliyse, o kişi size tekrar e-posta gönderecektir.

Ek not olarak, e-postaları arşivleseniz bile yasal davalar için mahkeme celbi alınabileceğini unutmayın. . Yasal tavsiye vermiyoruz, bu nedenle bu konuda herhangi bir sorunuz varsa bir avukata danışmanız en iyisidir.

Yahoo mu kullanıyorsunuz? Burada, web sitesinde arşivleme adımlarım var.

Teknoloji bilginizi sürdürün

Popüler podcast'imin adı "Kim Komando Today". Bu, 30 dakikalık sağlam bir teknoloji haberleri, ipuçları ve ülkenin her yerinden sizin gibi teknik soruları olan arayanlardan oluşuyor. Podcast'lerinizi aldığınız her yerde arayın. Size kolaylık olması açısından, yeni bir bölüm için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.

Apple, Google Podcasts, Spotify veya favori podcast oynatıcınızdaki "Kim Komando Today" podcast'ime göz atın.

Podcast'i buradan veya podcast'lerinizi aldığınız her yerden dinleyin. Soyadımı "Komando" olarak aratmanız yeterli.

Olmasanız bile bir teknoloji profesyoneli gibi görünün! Ödüllü popüler sunucu Kim Komando sizin gizli silahınızdır. 425'ten fazla radyo istasyonunu dinleyin veya podcast'i edinin. Ve 5 dakikalık ücretsiz günlük e-posta bültenini alan 400.000'den fazla kişiye katılın.

Telif Hakkı 2024, WestStar Multimedia Entertainment. Tüm hakları saklıdır.